Календарь: «Это время уже занято»

Что значит предупреждение о пересечении событий, какие события считаются занятостью, как перенести событие на свободное время или создать его всё равно.

Когда вы создаёте событие со временем или переносите его на другое время, Rivo сначала проверяет, свободно ли это время. Если оно уже занято другим событием, вместо сохранения появляется предупреждение «Это время уже занято» — чтобы вы не оказались на двух встречах сразу.

Форма события с предупреждением «Это время уже занято» и свободными окнами рядом

Что видно в предупреждении

Список пересечений — время, название и календарь каждого события, которое накладывается на новое.
«Свободно рядом» — ближайшие свободные окна той же длины: в день события и в два следующих, с 09:00 до 21:00. Нажмите на окно — время в форме сменится на него.

Что можно сделать

Кнопка	Что произойдёт
окно из «Свободно рядом»	время события меняется на выбранное, затем сохраните форму как обычно
«Выбрать другое время»	предупреждение закрывается, форма остаётся открытой — поменяйте время сами
«Всё равно создать» (или «Всё равно сохранить» при переносе)	событие сохраняется на занятое время; пересекающиеся события не меняются

Rivo ничего не отменяет и не двигает сам: решаете вы.

Перенос в сетке. В вебе событие можно перетащить в неделе или месяце (в неделе на телефоне — долгим нажатием, с клавиатуры — стрелками и Enter). Если новое время занято, событие остаётся на месте, а открывается форма на новом времени с тем же предупреждением и теми же кнопками.

Что считается занятостью

Время занято, если на него приходится событие:

в любом подключённом аккаунте Google Календаря;
или событие, созданное в самом дашборде («Только в дашборде»).

Не считаются занятостью:

события на весь день — дни рождения, отпуск, дедлайны;
встречи, от которых вы отказались;
события, отмеченные в Google как «Свободен»;
отменённые события.

Повторяющиеся встречи в Google учитываются каждым вхождением.

Если вы создаёте повторяющееся событие, проверяются его вхождения на четыре недели вперёд — для ежедневных и еженедельных повторов; у остальных правил повторения проверяется только первое вхождение. «Свободно рядом» для повторяющегося события не предлагается — время меняйте сами.

Часовые пояса учитываются: время в форме — в поясе вашего Rivo, а встреча, заведённая в Google в другом поясе, сравнивается по фактическому времени.

Когда проверки нет

При создании события на весь день.
При перетаскивании события в сетке календаря в приложении для iPhone — занятость там и так видна (в вебе перенос в сетке проверяется).
При правке события без смены времени (название, описание, участники).
При сохранении события «Только в дашборде» — проверка идёт только для событий, которые записываются в Google Календарь. Если Google не подключён, проверки нет совсем.
Если событие создаёт ассистент, Telegram-бот или MCP, а также когда событие заводят прямо в Google Календаре. Интеграция по API получает проверку, только если сама её запросит.
Запись на встречу через страницу бронирования занятость проверяет по-своему: занятое время там просто не предлагается.

В остальном проверка работает в вебе и в приложении для iPhone одинаково.